Medewerker Databeheer Juncker Bike Parts

Juncker is een groothandel in fietsonderdelen en –accessoires, winkel- en werkplaatsinrichting.

Ca. 70% is gericht op reguliere stadsfietsen (de ABC artikelen) en ca. 30% op het high-end sportfietsen segment. Er zijn ca. 15000 artikelen op voorraad, jaarlijks wisselt 1/3 van het assortiment ten gevolge van markt- en trendontwikkelingen. Leveranciersportefeuille omvat ca. 200 leveranciers waarvan 50/60% gevestigd is in NL, 20% in Europa en de overige wereldwijd. Ca. 30% van het assortiment wisselt jaarlijks.

Vanwege uitbreiding in ons team zijn wij met spoed op zoek naar een Medewerker Databeheer.

Doelstelling van de functie:  Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van juiste en volledige data in systemen ter ondersteuning van interne en externe processen

RESULTAATGEBIEDEN

Leveranciersgegevens

• Creëren artikelnummers van artikelen in de aftermarket
• Onderhouden van het artikelenbestand (data, prijzen, informatie) op basis van informatie van de interne organisatie, leveranciers of internet
• Onjuistheden in assortimentsgegevens laten uitzoeken door het Magazijn en vervolgens aanpassen
• Uitzoeken van onjuistheden of onregelmatigheden in het geautomatiseerde systeem
• Vullen van kassasysteemgegevens met informatie voor dealers
• Verwerken van door Product/Assortimentsmanagers aangeleverde informatie in het geautomatiseerde systeem

Databeheer

• Deelnemen aan diverse overlegvormen en projectgroepen gericht op afstemming en harmonisatie van data waardoor maximale performance en gebruiksvriendelijkheid gewaarborgd wordt
• Op basis van werkervaring adviseren over structuur, samenvoeging, beschikbaarheid van gegevens voor de verschillende betrokken partijen (intern en extern)
• Waarborgen dat de koppelingen tussen de verschillende systemen op de juiste wijze functioneren, adviseren hierover op basis van detailkennis van het geautomatiseerde systeem
• Ontdubbelen van informatie in het systeem
• Beheren van bronbestanden

Overige werkzaamheden

• Transportdocumenten verzamelen voor transporteur voor inklaring van inkomende goederen uit het Verre Oosten (zeevracht en luchtvracht), controleren of leveranciers alle benodigde documenten hebben aangeleverd en zo nodig alsnog opvragen
• Orderbevestigingen verwerken
• Ondersteunen van Product/Assortimentsmanagers

KENMERKEN

Communicatie

Vindt plaats met:

• Leidinggevende met betrekking tot afdelingswerkzaamheden
• Product/Assortimentmanagers met betrekking tot het verwerken van gegevens in het geautomatiseerde systeem
• Interne afdelingen (Magazijn, Verkoop Binnendienst, Product/Assortimentsmanagement, Marketing, E-Commerce) in het kader van het opvragen en geven van informatie, adviseren op basis van werkervaring en detailkennis van het systeem
• Accell IT met betrekking tot werkzaamheden.

Waarbij kennis van Excell een vereiste is.

Bevoegdheden

• Beheren en onderhouden van gegevens in het geautomatiseerde systeem
• Bijdragen aan de inrichting en optimalisatie van geautomatiseerde systemen

Verantwoordelijkheden

• Juiste en tijdige verwerking van data in het geautomatiseerde systeem opdat deze tijdig beschikbaar zijn voor interne en externe partijen
• Op basis van detailkennis van het systeem en werkervaring adviseren over inrichting en optimalisatie van het geautomatiseerde systeem
• Tijdige en juiste informatievoorziening intern en extern
• Respecteren van de van toepassing zijnde procedures, bedrijfsregels, richtlijnen, wet- en regelgeving, normen en standaarden, veiligheid-, kwaliteits-, en milieuvoorschriften voor zover voor de functie van toepassing

Mocht je interesse hebben in deze functie dan ontvangen wij graag een motivatiebrief met CV.