Medewerker Databeheer Juncker Bike Parts
Juncker is een groothandel in fietsonderdelen en –accessoires, winkel- en werkplaatsinrichting.
Ca. 70% is gericht op reguliere stadsfietsen (de ABC artikelen) en ca. 30% op het high-end sportfietsen segment. Er zijn ca. 15000 artikelen op voorraad, jaarlijks wisselt 1/3 van het assortiment ten gevolge van markt- en trendontwikkelingen. Leveranciersportefeuille omvat ca. 200 leveranciers waarvan 50/60% gevestigd is in NL, 20% in Europa en de overige wereldwijd. Ca. 30% van het assortiment wisselt jaarlijks.
Vanwege uitbreiding in ons team zijn wij met spoed op zoek naar een Medewerker Databeheer.
Doelstelling van de functie: Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van juiste en volledige data in systemen ter ondersteuning van interne en externe processen
RESULTAATGEBIEDEN
Leveranciersgegevens
- Creëren artikelnummers van artikelen in de aftermarket
- Onderhouden van het artikelenbestand (data, prijzen, informatie) op basis van informatie van de interne organisatie, leveranciers of internet
- Onjuistheden in assortimentsgegevens laten uitzoeken door het Magazijn en vervolgens aanpassen
- Uitzoeken van onjuistheden of onregelmatigheden in het geautomatiseerde systeem
- Vullen van kassasysteemgegevens met informatie voor dealers
- Verwerken van door Product/Assortimentsmanagers aangeleverde informatie in het geautomatiseerde systeem
Databeheer
- Deelnemen aan diverse overlegvormen en projectgroepen gericht op afstemming en harmonisatie van data waardoor maximale performance en gebruiksvriendelijkheid gewaarborgd wordt
- Op basis van werkervaring adviseren over structuur, samenvoeging, beschikbaarheid van gegevens voor de verschillende betrokken partijen (intern en extern)
- Waarborgen dat de koppelingen tussen de verschillende systemen op de juiste wijze functioneren, adviseren hierover op basis van detailkennis van het geautomatiseerde systeem
- Ontdubbelen van informatie in het systeem
- Beheren van bronbestanden
Overige werkzaamheden
- Transportdocumenten verzamelen voor transporteur voor inklaring van inkomende goederen uit het Verre Oosten (zeevracht en luchtvracht), controleren of leveranciers alle benodigde documenten hebben aangeleverd en zo nodig alsnog opvragen
- Orderbevestigingen verwerken
- Ondersteunen van Product/Assortimentsmanagers
KENMERKEN
Communicatie
Vindt plaats met:
- Leidinggevende met betrekking tot afdelingswerkzaamheden
- Product/Assortimentmanagers met betrekking tot het verwerken van gegevens in het geautomatiseerde systeem
- Interne afdelingen (Magazijn, Verkoop Binnendienst, Product/Assortimentsmanagement, Marketing, E-Commerce) in het kader van het opvragen en geven van informatie, adviseren op basis van werkervaring en detailkennis van het systeem
- Accell IT met betrekking tot werkzaamheden.
Waarbij kennis van Excell een vereiste is.
Bevoegdheden
- Beheren en onderhouden van gegevens in het geautomatiseerde systeem
- Bijdragen aan de inrichting en optimalisatie van geautomatiseerde systemen
Verantwoordelijkheden
- Juiste en tijdige verwerking van data in het geautomatiseerde systeem opdat deze tijdig beschikbaar zijn voor interne en externe partijen
- Op basis van detailkennis van het systeem en werkervaring adviseren over inrichting en optimalisatie van het geautomatiseerde systeem
- Tijdige en juiste informatievoorziening intern en extern
- Respecteren van de van toepassing zijnde procedures, bedrijfsregels, richtlijnen, wet- en regelgeving, normen en standaarden, veiligheid-, kwaliteits-, en milieuvoorschriften voor zover voor de functie van toepassing
Mocht je interesse hebben in deze functie dan ontvangen wij graag een motivatiebrief met CV.