Vacancies

Coordinator Customs & Transport

 

Ben jij een expert op het gebied van Douane? En zie jij er een uitdaging in om deze processen naar een hoger level te brengen door daar zelf regie op te nemen? Dan is de functie van Coördinator Customs & Transport echt iets voor jou!

Coördinator Customs & Transport (m/v)

(40 uur per week – standplaats Heerenveen)

 

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek zijn naar een nieuwe collega binnen ons Inkoopteam van 9 personen. We zoeken een proactieve teamplayer die van uitdagingen houdt en de afdeling helpt verder te ontwikkelen. In de functie van Coördinator Customs en Transport ben je mede verantwoordelijk voor vormgeven van de afdeling Customs. Daar waar diverse taken nu nog door externe partijen worden uitgevoerd, zien we mogelijkheden om onze douane-processen te professionaliseren, met als resultante kostenverlaging en eigen regie. Je onderhoudt contact met o.a. transporteurs maar ook met rederijen en terminals en verzorgt de afhandeling van douaneprocedures. Hierbij werk je samen met onze ervaren Douane declarant. Je beschikt over de laatste kennis van de wet- en regelgeving en weet deze van nature toe te passen in praktijksituaties. Je kent de actuele transportuitdagingen en weet dit om te zetten naar actieplan voor actuele orders. Om je functie goed uit te kunnen voeren, creëer je rapportages die de aandachtspunten en uitzonderingen actueel weergeven zodat het werk vereenvoudigd wordt en het de performances verhoogt. In deze functie rapporteer je aan de Hoofd Inkoop.

Jouw werkzaamheden

  • Professionaliseren afdeling Douane & Transport;
  • Afhandelen douane- en transportformaliteiten;
  • Definiëren en creëren processtromen en werkinstructies t.b.v. douane- & transportprocessen in lijn met de ISO-werkwijze; 
  • Onderhouden van een frequent en gestructureerd contact met de klantcoördinator en verantwoordelijk voor een positieve relatie met de douane;
  • Bijhouden van wijzigingen en ontwikkelingen in douane en im-/exportwetgeving en het aanpassen van werkwijzen en procedures waar nodig;
  • Signaleren en uitvoeren van mogelijke procesverbeteringen;
  • Signaleren van mogelijke financiële risico’s die voortkomen uit douane-processen of operationele activiteiten;
  • Opzetten Customs kostenmanagement en rapportages inclusief signaleren verbeterpotentieel;
  • Adviseren en assisteren van interne klanten op het gebied van douane en transportzaken;
  • Het opvolgen van acties vanuit audits tot afgesproken doelstelling;
  • Faciliteren en adviseren in het bepalen van de juiste KPI’s/Dashboard voor opvolging activiteiten;
  • Back up van de Douanedeclarant (douane aangiftes opstellen, dossierinstructies, onregelmatigheden signaleren, douanedocumenten aanbieden ter controle, administratie etc.);
  • Documenteren van alle relevante gegevens conform de daarvoor geldende procedures en richtlijnen;
  • Communicatie met andere afdelingen zoals Finance, Supply Chain, QA en Group Logistics;

Dit neem je mee

  • HBO werk- en denkniveau met bewezen ervaring op het gebied van Transport en/of Logistiek. Bij voorkeur ben je ook in bezit van een gerichte vakopleiding zoals bijvoorbeeld Coordinator Customs & Trade; 
  • Je hebt ervaring met AEO-projecten en werkzaamheden;
  • Je hebt kennis van douane/Im- en export;
  • Door jouw ervaring begrijp je bedrijfsbrede processen en vind jij daarin gemakkelijk jouw weg;
  • Je hebt kennis van en ervaring met ERP software en BI Reporting tools;
  • Jij bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift;
  • Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich door jouw organisatietalent en procesgerichte werkwijze;
  • Met behulp van jouw doorzettingsvermogen en proactieve instelling bereik je je doelen;
  • doorgrond;
  • Je werkt nauwkeurig, planmatig en houdt overzicht;
  • Je bent gedreven en oplossingsgericht;
  • Je vindt het belangrijk om de samenwerking op te zoeken met het team;
  • Je beheerst goed de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we jou

  • Een functie in een internationale organisatie, met hoge ambitie en prachtige fietsen;
  • Een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Korting op de eigen producten van Accell Nederland;
  • Een informeel team van gedreven collega’s;
  • Voldoende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen ideeën.

Accell Nederland, jouw nieuwe werkgever?

‘Great bikes win great likes.’ Deze slogan past perfect bij jouw nieuwe baan en werkgever. Hier werk je samen met gedreven collega’s elke dag met de mooiste merken aan de beste klantbeleving. Accell Nederland is onderdeel van Accell Group en richt zich op het ontwikkelen, produceren en in de markt zetten van fietsen, onderdelen en accessoires in het midden en hogere segment van de markt. Hiermee is Accell marktleider in Europa. Je vindt Accell Nederland in Apeldoorn en Heerenveen, waarbij jouw standplaats Heerenveen is.

Solliciteren?

Interesse? Solliciteer gelijk door op de 'Apply now' button te klikken. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Geertje Topper, Hoofd Inkoop via: 0513-638999.

 

Voor deze vacature wordt acquisitie niet op prijs gesteld.

ACCELL GROUP

Industrieweg 4
8444 AR Heerenveen
The Netherlands

Accell GROUP

Overschiestraat 65
1062 XD Amsterdam
The Netherlands

Accell GROUP

Wilmersdorf 37
7300 AA Apeldoorn
The Netherlands