Contract Manager

Ben jij scherp en alert? Vind je het een uitdaging om de inkoopstromen optimaal in te richten? Ben je daarnaast goed in kostenmanagement en bewust van de rol die je hierin zelf kan spelen? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe collega!

Contractmanager

Ter vervanging binnen het Inkoopteam van 14 personen zijn wij op zoek zijn naar een nieuwe collega voor de functie van Contractmanager. In deze rol heb je een ondersteunende taak richting Operations, werk je samen met andere afdelingen en ben je het aanspreekpunt voor de externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat onderdelen van het aan jou toegewezen productenpakket op het juiste moment beschikbaar zijn voor de productie en onderneemt actie bij wijzigingen in planningen om het voorraadniveau gezond te houden. Ook heb je nauw contact met de leveranciers betreffende naleving van contractafspraken, gemaakt door Group Procurement. Hiervoor maak je gebruik van KPI’s en triggers in Dashboards. Om je functie goed uit te voeren maak je gebruik van bestaande rapportages en werk je met behulp van het informatiesysteem aan nieuwe rapportages om het werk te vereenvoudigen en de performances te verhogen.

Bij afwijkingen in het proces fungeer je als coördinator om impact voor de klant te minimaliseren. Hierbij werk je samen met de Group Procurement, I&T, Planning, Werkvoorbereiding, Logistiek en Kwaliteit. Werken volgens opgestelde normen en regels en naleving van relevante wet- en regelgeving vind je een natuurlijke logica!

Als Contractmanager rapporteer je aan Hoofd Inkoop.

Jouw werkzaamheden:
Opbouwen en ontwikkelen van de toegewezen leveranciersportefeuille:

• Het plannen en/of bestellen van materialen, bespreken van prijzen binnen vastgestelde kaders en maken van logistieke afspraken
• Signaleren en melden van onregelmatigheden
• Bewaken van voorraadhoogte. Begeleiden van wijzigingen in inkoopartikelen (stuklijstwijzigingen), er mede op toezien dat oude voorraden zo mogelijk eerst verbruikt worden en vervolgacties voor opruimen coördineren
• Volgen van geplaatste orders tot en met levering, actief bewaken van tijdige beschikbaarheid en zo nodig reclameren
• Bespreken van eventuele wijzigingen in aantallen en/of levertijd met leveranciers en intern
• Bespreken van lever- en kwaliteitsproblemen met leveranciers, retourafhandeling, afkeur van producten
• Controleren van facturen, analyseren en oplossen van eventuele afwijkingen
• Het ontsluiten van data naar een datawarehouse en het verspreiden en visualiseren van rapportages en dashboards
• Adviseren van Inkoop op basis van analyses over mogelijke verbeteringen van de operationele performance
• Deelnemen aan overlegvormen intern
• Initiëren van verbeterprojecten gericht op leveranciersprestatie (kwaliteit, levering, prijs) en/of optimalisatie van (inkoop)processen (incl. creatie processtromen en werkinstructies)
• Documenteren van alle relevante gegevens volgens daarvoor geldende procedures en richtlijnen. Periodieke (mondelinge/schriftelijke) rapportage.
• Bezoeken, beoordelen en selecteren van leveranciers, product en proces.
• Voeren van intern overleg (o.a. I&T, QA, planning, commercie, QA) over technische specificaties en forecasting
• Analyseren van Dashboard t.b.v. beoordeling leveranciersperformance aan de hand van KPI’s

Wat neem je mee voor deze functie:

• HBO werk – en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met specifieke kennis van het inkoop vak (bijv. NEVI), facility inkoop is een pre.
• Sterk in bedrijfsbrede processen
• Goede communicatievaardigheden, in spraak en ook in geschrift
• Kennis en ervaring van ERP software en BI Reporting tools is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Persoonlijke eigenschappen:

• Team-player die proactief en oplossingsgericht is
• Verbinder, enthousiast
• Doortastend
• Analytisch en oog voor detail
• Organisator, procesgericht en planmatig
• Gedreven onderhandelaar

Dit bieden wij jou:

• Salaris volgens inschaling CAO Metalektro, 8% vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen + 13 adv-dagen (o.b.v. een 40-urige werkweek)
• Winstdelingsregeling tot max. 10%
• Een pensioenregeling via Pensioenfonds Metalektro (PME)
• Aantrekkelijke personeelskorting op de eigen producten van Accell Nederland
• Thuiswerk(plek)vergoeding;
• Fietsleaseregeling

Accell Nederland, jouw nieuwe werkgever?

‘Cycling moves the world forward’; dat is onze purpose. Wij geloven dat fietsen de wereld vooruithelpt. Bij Accell werk je elke dag samen met gedreven collega’s, met de mooiste merken en aan de beste klantbeleving. Accell Nederland is onderdeel van Accell Group en ontwikkelt, produceert en verkoopt fietsen en onderdelen onder de merknamen Batavus, Juncker Bike Parts, Koga, Loekie, Sparta, Van Nicholas en XLC-componenten. Hiermee is Accell marktleider in Europa.

De organisatie speelt sterk in op de veranderende consumentenmarkt door een breed en modern assortiment en een voor de branche opvallende marktbewerking, zowel richting het dealernetwerk als de consument. Het grootste deel van de afzet vindt plaats via de professionele vakhandel in Nederland en België. Je vindt Accell Nederland in Apeldoorn en Heerenveen, waarbij jouw standplaats Heerenveen is. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Accell streeft diversiteit na binnen haar organisatie.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in dit profiel en help jij onze organisatie verder vooruit? Solliciteer gelijk door op de 'Apply Now' button te klikken. Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Geertje Topper (Hoofd Inkoop) via g.topper@accell.nl.