Executive Assistant

Ben jij een gedreven, resultaatgericht en organisatietalent? Barst jij van de energie, schakel je razendsnel en wil je werken in een internationale organisatie? Dan hebben wij dé functie voor jou. Kom onze CMO en CHRO ondersteunen in de functie van Executive Assistant. Benieuwd? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In deze dynamische rol ben jij dé persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze Chief Marketing Officer (CMO) en Chief Human Resource Officer (CHRO). Je zult fungeren als de rechterhand voor deze twee directeuren, waarbij je regelzaken van hen overneemt en delen van hun mailbox beheert. Daarnaast behoren tot jouw takenpakket:

•  Het screenen van binnenkomende berichten en het afhandelen van (in)formele en zakelijke correspondentie;
•  Jij bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen, maar zal ook een belangrijke rol hebben in het assisteren bij het ontwerpen en voorbereiden van hoogwaardige presentaties. Niet alleen het beheren van de agenda's, maar ook bijdragen aan het ontwikkelen van strategische planning en prioritering van activiteiten;
• Met jouw vindingrijkheid en gevoel voor verhoudingen, ben je de drijvende kracht achter het plannen en organiseren van hun drukke agenda's en coördineer je internationale meetings als een ware professional;
• Ondersteuning bieden bij het verzamelen en analyseren van gegevens voor besluitvorming;
• Proactief communiceren met interne en externe belanghebbenden om relevante informatie te verzamelen;
• Actief deelnemen aan projectmanagement, inclusief het coördineren van projecten en het aansturen van bepaalde initiatieven;
• Actief streven naar professionele ontwikkeling en het blijven verkennen van nieuwe vaardigheden en kennis.

We believe Cycling moves the world forward!
Accell Group en richt zich op het ontwikkelen, produceren en in de markt zetten van fietsen, onderdelen en accessoires in het midden en hogere segment van de markt. Fietsen is ontzettend populair en de e-bike verovert Nederland en de wereld in rap tempo. Accell is groeiende en er is ruimte om te ontwikkelen en dus willen we nog meer investeren in onze mensen. Accell is marktleider in Europa met bekende merken als Batavus, KOGA, Sparta, Haibike, Lapierre, Ghost en Van Nicholas. Hier bij Accell geloven wij dat mensen de kracht hebben om de wereld te veranderen. Je bent hier waardevol en van belang. 

Wat breng jij mee
Met jouw bruisende persoonlijkheid en uitstekende communicatieve vaardigheden ben jij de persoon die ervoor zorgt dat onze CMO en CHRO hun werk goed en efficiënt uit kunnen voeren. Je bent een kei in het signaleren en bewaken van deadlines en prioriteiten, waardoor je proactief actie onderneemt. Geen informatiestroom ontsnapt aan jouw aandacht, je weet goed te prioriteren en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jij denkt in oplossingen en hebt een goed georganiseerde werkwijzen. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je feilloos aanvoelt wanneer hulp nodig is en goed bent in multitasken.

Daarnaast zien we graag het volgende terug in jouw profiel:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in bijvoorbeeld de richting van Management Assistent, Office & Management Support of gerelateerd;
• Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• Uitstekende beheersing hebben van relevante computerprogramma’s zoals Word, Excel and Powerpoint;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Eigenschappen die jou typeren zijn zorgzaamheid, loyaliteit, nauwkeurigheid en servicegerichtheid;
• Jij hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je bent minimaal 32 en bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij

• Dynamische en ambitieuze werkomgeving met een informele werksfeer;
• Werken bij de Europese marktleider in e-bikes, in een internationale omgeving;
• Ruimte voor eigen visie en input;
• Je standplaats is Amsterdam. Ook is het mogelijk om hybride te werken met een thuiswerk(plaats)vergoeding en flexibele werktijden;
• Werkdagen en tijden worden in onderling overleg afgestemd;
• 28 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek);
• Een goed salaris, waarbij inschaling volgens Korn Ferry Hay is;
• Personeelskorting op fietsen/ fietsaccessoires en een aantrekkelijke fietslease regeling.

Vervolgstappen

1. Is er een match tussen jouw achtergrond en onze wensen? Dan nodigen we je uit voor een eerste interview.  In dit gesprek zijn we benieuwd naar jou als toekomstige collega en geven wij jou een eerste indruk van de functie.
2. Wanneer jij en wij enthousiast zijn na de kennismaking, nodigen we je graag uit voor een vervolggesprek. Hierin maak je kennis met het team en krijg je een completer beeld van de functie en cultuur bij Accell.
3. Na ons gesprek hoor je zo snel mogelijk of er match is en ontvang je een aanbod in de vorm van een LOI (Letter Of Intent). Wanneer dit niet het geval is krijg je een duidelijke toelichting waar je wat aan hebt.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden van bovenstaande vacature en past de functie van Executive Assistant goed bij jou en je ambities. Solliciteer dan via onderstaande knop. Bij vragen kun je contact opnemen met onze Recruiter Willemijn Meewis, via w.meewis@accell.nl of whatsapp/ bel naar: +31629248143